Podpis elektroniczny cena w modelu dla firm
Cena podpisu elektronicznego zależy od modelu rozliczenia, a nie tylko od kwoty na cenniku. Przy kilkudziesięciu umowach miesięcznie różnica między modelami bywa kilkukrotna.
Trzy sposoby liczenia ceny podpisu elektronicznego
Na rynku spotkasz trzy podstawowe modele. Pierwszy to opłata za użytkownika, w którym płacisz miesięcznie za każdą osobę wysyłającą dokumenty. Drugi to opłata za kopertę, czyli za każdy dokument wysłany do podpisu, niezależnie od liczby stron i podpisujących. Trzeci to abonament firmowy z limitem dokumentów i użytkowników w okresie.
Każdy model ma swoje zalety. Opłata za kopertę jest przewidywalna przy kilku dokumentach miesięcznie, ale szybko rośnie, gdy firma podpisuje więcej. Opłata za użytkownika zniechęca do dodawania osób, które tylko zatwierdzają dokumenty. Abonament firmowy pozwala policzyć koszt z góry i włączyć do obiegu wszystkich, którzy powinni dokument zobaczyć.
Przy porównywaniu ofert warto też sprawdzić, co jest w cenie. Czy akceptacja przed podpisem wymaga droższego pakietu, czy archiwum ma limit czasu przechowywania, czy eksport danych jest płatny osobno. Te elementy często decydują o rzeczywistym koszcie bardziej niż cena wyjściowa.
Jak liczymy cenę w Autoryzuj
Stosujemy abonament firmowy. Płacisz za plan, w którym mieszczą się użytkownicy, dokumenty w okresie rozliczeniowym i funkcje. Osoby podpisujące spoza firmy, na przykład kontrahenci, nie są liczone jako użytkownicy i nie płacą nic.
- Start: 199 zł netto miesięcznie albo 99 zł netto miesięcznie przy rozliczeniu rocznym, 5 użytkowników, 100 dokumentów w okresie, jedna ścieżka akceptacji
- Firma: 449 zł netto miesięcznie albo 224 zł netto przy rozliczeniu rocznym, 20 użytkowników, 500 dokumentów, progi kwot, faktury z KSeF, macierz uprawnień
- Grupa: 999 zł netto miesięcznie albo 499 zł netto przy rozliczeniu rocznym, bez limitu użytkowników, kilka spółek, eksport i API
Przykład wyliczenia kosztu
Firma z działem sprzedaży wysyła miesięcznie około 60 umów i aneksów. W każdej umowie bierze udział handlowiec, prawnik i dyrektor finansowy, a podpisuje członek zarządu i kontrahent. W modelu za kopertę koszt rośnie z każdą umową. W modelu za użytkownika trzeba opłacić konto także dla prawnika i dyrektora, mimo że tylko zatwierdzają.
W Autoryzuj taka firma mieści się w planie Start, jeśli wystarcza jej jedna ścieżka akceptacji, albo w planie Firma, jeśli chce różnych ścieżek dla różnych rodzajów umów i progów kwot. Koszt jest stały w okresie i nie zależy od tego, czy w danym miesiącu umów było 40 czy 90, dopóki mieszczą się w limicie.
Przy rozliczeniu rocznym cena miesięczna jest mniej więcej o połowę niższa. Dla planu Firma oznacza to 224 zł netto miesięcznie zamiast 449 zł netto, czyli 2688 zł netto za cały rok.
Co wchodzi w cenę, a co nie
Każdy plan obejmuje podpis elektroniczny z kodem z e-maila, skrót SHA-256, dziennik zdarzeń i archiwum dokumentów. Plany Firma i Grupa obejmują także pobieranie faktur kosztowych z KSeF tokenem firmy, odczyt pól faktur z PDF w ustalonym limicie i macierz uprawnień do zatwierdzania.
W cenie nie ma podpisu kwalifikowanego. Nie wystawiamy go, bo wymaga certyfikatu wydanego konkretnej osobie przez kwalifikowanego dostawcę usług zaufania. Dokumenty podpisane kwalifikowanie możesz jednak wgrywać i przechowywać w archiwum bez dodatkowej opłaty.
Faktura, VAT i zmiana planu
Ceny w cenniku są kwotami netto, doliczamy do nich 23 procent VAT. Fakturę VAT wystawiamy od razu po płatności i udostępniamy ją w panelu. Rozliczenie roczne obniża miesięczną cenę mniej więcej o połowę.
Na wyższy plan przejdziesz w dowolnym momencie. Przy przejściu na wyższy plan dopłacasz od razu różnicę za pozostałą część okresu, a nowe limity działają natychmiast. Limity liczymy jako zużycie w okresie, więc usunięcie dokumentu nie zwalnia miejsca do jego końca.
Jak wybrać plan do liczby dokumentów
Policz, ile dokumentów miesięcznie wysyłasz do podpisu lub akceptacji, i dodaj zapas na sezonowe szczyty. Plan Start obejmuje 100 dokumentów w okresie, Firma 500, a Grupa 3000. Faktury kosztowe z KSeF liczymy osobno, w limicie faktur planu Firma albo Grupa.
Druga miara to liczba osób, które mają pracować w panelu: wysyłać dokumenty, zatwierdzać je i eksportować. Osoby, które tylko podpisują spoza firmy, nie zajmują miejsca w limicie. Jeśli w akceptacjach bierze udział więcej niż pięć osób, plan Firma będzie odpowiedni nawet przy niewielkiej liczbie dokumentów.