Regulamin serwisu Autoryzuj

1 Postanowienia ogólne

Serwis autoryzuj.pl prowadzi administrator serwisu autoryzuj.pl, zwany dalej Usługodawcą. Kontakt z Usługodawcą jest możliwy pod adresem [email protected].

Usługa jest przeznaczona dla przedsiębiorców i innych podmiotów prowadzących działalność, zwanych dalej Klientem. Konto zakłada osoba uprawniona do działania w imieniu Klienta.

2 Zakres usługi

Usługodawca udostępnia narzędzie do elektronicznego obiegu dokumentów, w tym do ustawiania ścieżek akceptacji, składania podpisów elektronicznych z potwierdzeniem kodem wysłanym na adres e-mail, pobierania faktur kosztowych z Krajowego Systemu e-Faktur na podstawie tokenu wygenerowanego przez Klienta, odczytu pól faktur z plików PDF, prowadzenia macierzy uprawnień oraz archiwum z dziennikiem zdarzeń. Zakres funkcji zależy od wybranego planu.

Usługodawca nie wystawia kwalifikowanych podpisów elektronicznych i nie jest kwalifikowanym dostawcą usług zaufania. Klient odpowiada za ocenę, czy dla danego dokumentu wystarczająca jest forma dokumentowa, czy wymagana jest forma pisemna albo inna forma szczególna.

Dostęp do KSeF ma charakter wyłącznie odczytu faktur, w których Klient jest nabywcą. Usługodawca nie wystawia faktur w imieniu Klienta i nie przesyła dokumentów do KSeF. Klient może unieważnić token w każdej chwili.

3 Konto i użytkownicy

Klient zakłada konto, podając adres e-mail i potwierdzając go kodem. Klient zaprasza użytkowników w liczbie zgodnej z planem i odpowiada za nadanie im właściwych ról i uprawnień oraz za ich odebranie, gdy przestają być potrzebne.

Podpisujący spoza organizacji Klienta nie zakładają konta i nie są wliczani do limitu użytkowników.

4 Plany, ceny i płatności

Usługa jest świadczona w planach abonamentowych opisanych w cenniku. Ceny są podane w kwotach netto, do których dolicza się podatek VAT w stawce 23 procent. Płatności obsługuje zewnętrzny operator płatności. Fakturę VAT Usługodawca wystawia od razu po zaksięgowaniu płatności.

Limity planu liczy się jako zużycie w okresie rozliczeniowym. Usunięcie dokumentu albo faktury nie przywraca wykorzystanego limitu do końca okresu.

Zmiana na wyższy plan następuje od razu, a Klient dopłaca różnicę za pozostałą część okresu. Na niższy plan Klient przechodzi po zakończeniu opłaconego okresu, wybierając go w cenniku.

5 Anulowanie i zakończenie umowy

Klient może anulować subskrypcję w panelu w dowolnym momencie. Usługa działa do końca opłaconego okresu, a do tego dnia Klient może wyeksportować dokumenty, dane i dzienniki zdarzeń. Po zakończeniu okresu Usługodawca może usunąć dane zgodnie z polityką prywatności.

6 Obowiązki Klienta

Klient korzysta z usługi zgodnie z prawem i nie umieszcza w niej treści bezprawnych. Klient odpowiada za treść dokumentów, za wskazanie właściwych osób akceptujących i podpisujących oraz za poprawność adresów e-mail podpisujących.

Klient odpowiada za dotrzymanie ustawowych okresów przechowywania dokumentów, w tym dokumentacji księgowej, i za wykonywanie własnych kopii.

7 Odpowiedzialność

Usługodawca dokłada starań, aby usługa działała nieprzerwanie, i informuje o planowanych przerwach technicznych. Usługodawca nie odpowiada za treść dokumentów Klienta, za decyzje podjęte przez osoby w ścieżkach akceptacji ani za skutki wyboru formy dokumentu nieodpowiedniej dla danej czynności prawnej.

Odczyt pól faktur przez model AI jest propozycją danych, którą użytkownik sprawdza. Usługodawca nie odpowiada za szkody wynikające z zatwierdzenia faktury bez sprawdzenia odczytanych pól.

8 Reklamacje

Reklamacje dotyczące usługi Klient zgłasza na adres [email protected], opisując problem. Usługodawca rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania i odpowiada na adres, z którego ją wysłano.

9 Postanowienia końcowe

Usługodawca może zmienić regulamin z ważnych przyczyn, w szczególności przy zmianie przepisów albo zakresu usługi. O zmianie informuje Klienta mailowo z wyprzedzeniem co najmniej 14 dni. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy prawa polskiego.