Polityka prywatności serwisu Autoryzuj

1 Administrator

Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu jest administrator serwisu autoryzuj.pl. W sprawach danych osobowych można pisać na adres [email protected].

W zakresie dokumentów wgrywanych przez Klienta, w tym danych osób akceptujących, podpisujących i danych zawartych w fakturach, administratorem jest Klient, a my przetwarzamy te dane na jego zlecenie jako podmiot przetwarzający.

2 Jakie dane przetwarzamy

Przetwarzamy dane podane przy zakładaniu konta i w trakcie korzystania z usługi: adres e-mail, imię i nazwisko użytkownika, nazwę i NIP Klienta do faktury, dane o płatnościach w zakresie potrzebnym do rozliczenia, a także dane techniczne, takie jak adres IP i informacje o przeglądarce zapisywane w dzienniku zdarzeń.

W przypadku podpisujących przetwarzamy adres e-mail, imię i nazwisko podane przez Klienta, informacje o wysłaniu i wpisaniu kodu oraz dane techniczne związane ze złożeniem podpisu.

3 Cele i podstawy przetwarzania

Dane przetwarzamy w celu zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usługi, wystawienia faktur i prowadzenia rozliczeń, zapewnienia bezpieczeństwa usługi i prowadzenia dziennika zdarzeń, obsługi zgłoszeń oraz dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

• Wykonanie umowy, art. 6 ust. 1 lit. b RODO
• Obowiązki podatkowe i rachunkowe, art. 6 ust. 1 lit. c RODO
• Prawnie uzasadniony interes w zapewnieniu bezpieczeństwa i obronie przed roszczeniami, art. 6 ust. 1 lit. f RODO
• Przetwarzanie na zlecenie Klienta na podstawie umowy powierzenia

4 Odbiorcy danych

Dane powierzamy wyłącznie podmiotom, które pomagają nam świadczyć usługę: dostawcy infrastruktury serwerowej w Unii Europejskiej, dostawcy usługi wysyłki wiadomości e-mail, operatorowi płatności oraz dostawcy modelu AI wykorzystywanego do odczytu pól faktur w PDF. Każdy z nich przetwarza dane na podstawie umowy i tylko w zakresie potrzebnym do wykonania usługi.

Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych.

5 Okres przechowywania

Dane konta przechowujemy przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu przez okres potrzebny do rozliczeń i ewentualnych roszczeń. Dokumenty Klienta przechowujemy do końca opłaconego okresu, a następnie usuwamy w ciągu 30 dni. Faktury za usługę przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi.

6 Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Wnioski przyjmujemy na adres [email protected].

Jeśli dane zostały wgrane przez Klienta, na przykład dane podpisującego w umowie, wniosek przekazujemy Klientowi jako administratorowi albo realizujemy zgodnie z jego poleceniem.

7 Pliki cookie

Serwis używa plików cookie niezbędnych do działania, w tym do utrzymania sesji po zalogowaniu i do ochrony formularzy. Zapisujemy także informację o źródle wejścia na stronę, aby wiedzieć, skąd trafiają do nas nowi Klienci. Ustawienia plików cookie możesz zmienić w przeglądarce.